Entreprises internationales

La gestion d’une équipe répartie dans plusieurs régions est difficile. Plus les employés sont éloignés les uns des autres, plus cela devient délicat. Les normes culturelles varient, les diverses juridictions compliquent les processus et la communication entre les fuseaux horaires, rendent la collaboration complexe.

Nous, fondateurs d’Evox, avons passé des années à travailler avec des équipes réparties dans différents pays et continents. C’est pourquoi, nous anticipons les besoins des entreprises internationales à chaque étape du processus de conception.

A ce jour, Evox est utilisé avec succès par des entreprises dont les employés sont répartis dans 16 pays de 4 continents différents !

Fuseaux horaires

La collaboration entre des fuseaux horaires très décalés est un véritable défi. La communication directe et en live exige beaucoup de flexibilité des deux parties pour trouver des créneaux horaires communs. C’est pourquoi, les flux de travail dans Evox ont été ont été conçus de manière à pouvoir être exécutés de façon asynchrone, sans nécessiter d’interaction immédiate entre les personnes concernées. Par exemple, un employé au Japon peut soumettre son relevé d’heures mensuel pour révision, pendant ses heures de travail. Un manager, situé au Portugal et encore endormi à ce moment-là, lira ses emails 12 heures plus tard, vérifiera la soumission et l’approuvera avec une note écrite que l’employé devra relire le jour suivant.

En particulier lorsqu’il s’agit de données temporelles, tels que les relevés de présences ou congés, il est difficile d’obtenir les chiffres exacts d’un fuseau horaire à l’autre. Evox garde automatiquement en mémoire les décalages horaires associés aux relevés de présence et d’absences. Cela garantit des calculs toujours corrects et compréhensibles. En outre, les affichages des heures et des dates précisent systématiquement la zone à laquelle ils se réfèrent, ce qui évite les incompréhensions et confusions.

Langages

Actuellement, Evox est déjà disponible dans trois langues : l’anglais, le français et l’allemand. Nous prévoyons de proposer d’autres langues à l’avenir. Si vous avez des demandes spécifiques, nous serons heureux de connaître vos besoins et langages désirés. N’hésitez pas à nous contacter!