Abwesenheitsverwaltung

Verwalten Sie sämtliche Absenzen an einem Ort. Dank smarter automatisierung in Evox werden Abweisenheiten stets in Berechnungen mit einbezogen, wie zum Beispiel bei den erwarteten Monatlichen Arbeitsstunden. So müssen Sie nie wieder Überstundenkonten manuell anpassen wegen Spezialfällen wie einem halben Feiertag.

Öffentliche Feiertage

Evox enthält eine komplette Datenbank öffentlichen Feiertagen, sowohl nationale als auch regionale. Zusätzlich können Unternehmen eigene interne Feiertage festlegen. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern Silvester frei geben, oder nur einen halben Tag? Mit Evox braucht es dazu nur ein paar Klicks.

Persönliche Absenzen

Ferien, Überzeitenkompensation, Vater- oder Mutterschaftsurlaub - es gibt eine Vielzahl an Gründen warum Angestellte von der Arbeit fernbleiben. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen sind komplex, und jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln und Leitfäden. Evox erlaubt es, Limits und Richtlinien für Absenzen von Mitarbeitenden im Detail zu definieren. Damit werden Vorgesetzte entlastet, da diese nicht mehr die Einhaltung aller Bestimmungen manuell überprüfen müssen, sondern sich auf das System abstützen können.

Um Prozesse zu beschleunigen und die Arbeit Vorgesetzter zu reduzieren können Angestellte ihre Absenzen selbst im Detail spezifizieren und so beantragen. Im nächsten Schritt werden deren Vorgesetzte per E-Mail und Evox-App informiert, dass eine Absenzenanfrage zu überprüfen ist. Dank einer übersichtlichen Zusammenfassung kann dann innert weniger Augenblicke eine fundierte Entscheidung zur Anfrage getroffen werden.

Absenzen direkt im Kalender sehen

Sehen Sie, wer wann abwesend ist, direkt in der Kalender-Applikation, die Sie bereits verwenden. Mit einem simplen iCal-Link werden Ferien und andere Absenzen automatisch mit kompatiblen Clients synchronisiert, wie zum Beispiel:

• Google Kalender
• Microsoft Outlook
• Apple Kalender
• Mozilla Thunderbird